1. Une tâche chronophage et laborieuse

La saisie directe des certificats de retenue à la source sur la plateforme TEJ peut rapidement devenir une tâche très chronophage, surtout lorsque vous devez traiter un grand nombre de certificats. Pour beaucoup de professionnels, cette méthode finit par devenir impraticable.

2. Des inconvénients, même pour un petit nombre de certificats

Même lorsqu'il s'agit de saisir un nombre réduit de certificats, la saisie sur la plateforme TEJ reste complexe et peu fluide :

• Saisie en deux étapes : La procédure implique d’abord l’identification du bénéficiaire, puis la saisie des détails des opérations. Cette double étape rend le processus encore plus long et difficile.
• Difficulté de recherche des types de retenue : La recherche des bons types de retenue à la source peut être frustrante à cause de la manière dont les libellés sont affichés (souvent tronqués) et la nécessité de survoler chaque type pour afficher son intitulé complet.
• Bugs et problèmes de validation : Il est fréquent de rencontrer des bugs lors de la validation des certificats, comme l’envoi du certificat en analyse qui peut durer indéfiniment. Ce problème pourrait s'aggraver à mesure que l'obligation s'étend en 2025.

3. Reporting limité et absence de lien avec d'autres obligations fiscales

La plateforme TEJ permet d’exporter une liste basique des certificats sous forme de fichier Excel. Cependant, cette exportation est limitée et ne permet ni une analyse approfondie ni une intégration avec d’autres obligations fiscales, comme la DMI ou la déclaration de l’employeur. Cela implique une multiplication des tâches et des traitements manuels.

B. Aspiss Certificats TEJ : une solution qui fait toute la différence

1. Reconnaissance des types de retenue à la source

• Cohérence avec les déclarations fiscales existantes : Aspiss Certificats TEJ utilise les mêmes classifications que celles des déclarations mensuelles d’impôt et des déclarations de l’employeur, vous permettant ainsi de travailler dans un environnement familier.
• Recherche simplifiée par taux : Grâce à cette fonction, trouver le type de retenue en fonction du taux devient facile, éliminant ainsi les tâtonnements.

2. Fluidité de la saisie

• Interface intuitive : L'interface de Aspiss Certificats TEJ a été conçue pour être simple et intuitive, facilitant ainsi la saisie des certificats sans perte de temps.
• Importation en masse : Vous pouvez importer vos données en masse à partir de fichiers Excel, ce qui vous permet d’économiser un temps précieux.

3. Gestion automatisée et conformité

• Automatisation des codes objets : L’application s’occupe de retrouver automatiquement les bons codes objets de retenue en arrière-plan, vous libérant ainsi des tâches manuelles.
• Préparation automatique des déclarations : Aspiss Certificats TEJ prépare automatiquement les déclarations mensuelles d'impôt (DMI) et la déclaration de l'employeur, assurant une intégration parfaite avec vos obligations fiscales.

4. Reporting et analyse des données

• Reporting avancé : Vous pouvez obtenir des rapports détaillés et exporter vos données en format Excel, ce qui facilite leur utilisation avec votre expert-comptable ou d’autres départements de votre entreprise.